福岡工業大学・短期大学部教育後援会ウェブサイト（以下、「本ウェブサイト」といいます。）は、福岡工業大学・短期大学部教育後援会（以下、「本会」という。）が運営しています。

本会は、本ウェブサイトを利用する皆様の個人情報を適切に保護するため、以下に掲載する内容のプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めています。

本ウェブサイトを利用する前に、本プライバシーポリシーをお読みください。本ウェブサイトを利用する方は、これらの内容を理解し、承諾したものとみなさせて頂きます。

また、本プライバシーポリシーは、利用者の皆様が本ウェブサイトを利用しているときに適用されるものとし、本ウェブサイトからのリンク先など他のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱い基準および内容については、本会が責任を負うものではありません。

本会は、本ウェブサイト利用者の個人情報について、より一層の保護を図るとともに、法令の制定や変更に伴い、本プライバシーポリシーを予告なしに変更することがありますので、最新の内容を適時ご確認頂きますようお願い申し上げます。

 

１．個人情報の収集について

本ウェブサイトでは、会員（福岡工業大学及び短期大学部に在学する学生の父母等）、福岡工業大学及び短期大学部に在学する学生の個人情報について、福岡工業大学、短期大学部から適正な手続きを経て取得のうえ、運営をしています。（ただし、本ウェブサイトは個人情報を提供しなくても、教育懇談会の申込みフォームなどの一部を除きそのサービスをご利用になれます）。

 

本会は、よりよいサービスを提供するため、本ウェブサイトの利用者から、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。

本会は、個人が本ウェブサイトを利用する際に、利用者自身が提供しない限り、利用者について個人を特定できる情報（利用者の氏名・住所・電話番号、Eメールアドレス）を収集することはありません。また、本会は、本ウェブサイト利用者に、本会の情報提供、本会主催の教育懇談会の申込みおよび本ウェブサイトを通じてメッセージを送信するサービスおよび資料の郵送等を目的として、利用者の氏名・住所・電話番号またはEメールアドレスの提供を求めることがあります。その際、利用者が個人を特定できる情報の提供を行わない場合は、本ウェブサイトが提供する情報やサービスを受けることができないことがあります。

 

２．個人情報の管理・保管について

利用者から提供された個人情報については、個人情報管理者を置き、適切な管理を行います。

また、本会は、業務遂行およびサービス提供の目的として、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の業者に委託する場合があります。委託業者は業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。この場合は、特段の事情がない限り、契約による義務付けなどの合理的な方法により、情報漏洩・再提供の防止などを図ります。

 

３．個人情報の利用について

本会が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲内で行います。

また、個人が特定されない統計情報（ページアクセス遷移、ブラウザの種類、地域情報、年齢層など）については、サービスの向上や良質な情報提供を行うための検討資料として、または、その他の正当な目的のために利用させて頂きます。

 

本会は、個人情報を本会のサービスのため、保管および加工することがあります。また、その情報を用いて利用者に連絡を取ることがあるとともに、その情報を同様の目的で本会のデータベース内に保管することがあります。

 

利用者が個人情報を提供し、利用者から承諾を頂いた場合、本会または本会の業務委託先から電子メール等の方法で情報をお届けする場合があります。利用者がそのような情報配信を希望しない場合は、所定の手続きにて情報の配信を停止いたします。

 

４．個人情報の第三者への開示について

本会は、利用者からご提供頂いた個人情報を、利用者の承諾なく第三者（業務提携、委託先を除く）に開示・提供することはありません。ただし、本ウェブサイトでは、法令にもとづき提供しなければならない場合、または次の目的で開示行為が必要とみなした場合、本会が合理的に判断し、外部機関に対し、利用者の個人情報を開示することがあります。

1. 本会に対する公的機関からの要請に応じるため

2. 本会の会員、情報提供者および第三者の権利または財産を保護あるいは防御するため

3. 本会の会員・情報提供者および第三者の生命、身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるため

 

５．個人情報の開示・訂正・削除請求について

本会は、利用者の個人情報について、利用者自身から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で速やかに利用者へ開示します。ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、または本会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

また、個人情報について、利用者自身から訂正または削除の申し出があった場合、可能な限り速やかに訂正または削除を行います。

 

６．セキュリティについて

本ウェブサイトが取得する個人情報は、全てSSL(Secure Sockets Layer）による暗号化が行われ、高い安全性の確保が図られています。また、外部への情報流出の防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざん、外部からの不正アクセスなどの危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。

 

７．準拠法令等について

本プライバシーポリシーに関する準拠法令等は、日本法（国内法及び条約）とします。本会は、これらの準拠法令等を遵守いたします。

 

８．継続的な見直しについて

本会は、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

 

 
 

＜本ウェブサイトに関する個人情報の取扱いに関する相談窓口＞

福岡工業大学・短期大学部教育後援会

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